分代站作為運輸企業(yè)的下設站點，它的作用是不可輕視的。而我們樅陽分公司是一個勞務輸出大縣，勞務大軍大多分布于下面的農村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，所以設立于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分代站的客運量占分公司全部客運量的3/4左右。但各分代站經(jīng)營人員缺乏規(guī)范化意識，管理操作上就有所疏漏，特別是對于財務管理這一方面，他們中的大多數(shù)人還是分公司合并前的經(jīng)營老觀點，認為只要他們自己的售票三聯(lián)單上的票額和收入的現(xiàn)金相對應就行了，其他的無關緊要，這無形中增加了分公司財務管理工作的難度。
由于分代站管理人員中文化素質的差異，他們中的一部分人操作電腦水平有限，像數(shù)據(jù)錄入這種簡單的工作都需要分公司財務人員來完成，每月的31日至下月的5日，財務人員忙得焦頭爛額，大量三聯(lián)單票根的核對、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)錄入、計算，各分代站的月報表、上報市公司的月報表都需要財務人員在這幾天內完成�？墒欠执咎钪茊螕�(jù)時又不規(guī)范，無車牌號，車牌號碼缺頭少尾或無日期的現(xiàn)象時有發(fā)生，更有少數(shù)有填制的數(shù)額都有錯誤，這更讓財務人員無奈。
所以如何增強分代站經(jīng)營人員的財務管理意識，提高他們的業(yè)務水平是分公司財務管理工作中的一項重要任務。首先要培訓他們的電腦操作水平，指導他們怎樣填制表格，應注意的事項。分公司負責分代站的財務人員每月1日前統(tǒng)一制作好空白的表格發(fā)往各分代站，讓他們愿意并能完成數(shù)據(jù)錄入工作，每隔十天左右用郵件的方式發(fā)回給相關財務人員并同時上繳三聯(lián)單，這樣財務人員只需要核對遺漏和錯誤，減輕了財務工作量。而他們也會在數(shù)據(jù)錄入過程中親身體會到車牌號、日期的缺失造成的不便，這樣在以后填制單據(jù)時會越來越規(guī)范化。
接著由公司專項財務人員有計劃地指導各分代站完成自己的月報表，俗話說萬事開頭難，只要了解有關知識，并多多練習沒有什么事是不能完成的。 分代站的財務工作量很大，只有分公司財務人員和分代站經(jīng)營管理人員相互協(xié)作，配合進行，財務管理工作才能準確、及時地完成。 |
